Um catálogo de dados é um inventário dos ativos de dados de uma empresa, que permite que os usuários encontrem rapidamente as informações de que precisam.
Ele se tornou um elemento central do processo de gerenciamento nas empresas, pois além de permitir que os usuários tenham acesso aos dados, garante a integridade e segurança das informações
Os processos para construir e manter um catálogo de dados incluem:
- Identificação dos dados: a catalogação de dados pode ser usada para identificar quais dados precisam ser catalogados e quais são as fontes desses dados. Isso ajuda a garantir que todos os dados relevantes sejam catalogados e que os usuários possam acessá-los rapidamente.
- Padronização: a catalogação de dados pode ser usada para padronizar a nomenclatura e a descrição dos dados para que todos possam entendê-los. Isso ajuda a garantir que os usuários possam entender os dados e usá-los de maneira mais eficaz.
- Classificação: a catalogação de dados pode ser usada para classificar os dados em categorias para facilitar a busca e a recuperação. Isso ajuda a garantir que os usuários possam encontrar rapidamente as informações de que precisam.
- Documentação: a catalogação de dados pode ser usada para documentar os dados com informações detalhadas, como definição, origem, formato, proprietário, entre outros. Isso ajuda a garantir que os usuários possam entender melhor os dados e ajuda a garantir a integridade e segurança das informações.
- Atualização: a catalogação de dados pode ser usada para manter o catálogo atualizado com as mudanças nos dados. Isso ajuda a garantir que os usuários possam acessar as informações mais recentes.
As vantagens de um catálogo de dados incluem:
- Facilita a busca e a recuperação de dados: um catálogo de dados fornece aos usuários em toda a empresa um recurso centralizado e seguro por meio do qual eles podem acessar dados rapidamente. Isso ajuda a melhorar a eficiência e a produtividade dos usuários.
- Melhora a integridade e segurança das informações: a descrição detalhada dos dados no catálogo permite que os usuários entendam melhor os dados e ajuda a garantir a integridade e segurança das informações
- Promove a colaboração entre TI e negócios: um catálogo de dados fornece uma abordagem completa baseada em metadados para governança de dados, facilitando a colaboração entre TI e negócios. Isso ajuda a garantir que as políticas e práticas de dados sejam seguidas.
Para garantir que o catálogo de dados esteja sempre atualizado, a governança de dados pode adotar as seguintes práticas:
- Responsabilidade: atribuir a responsabilidade pela manutenção do catálogo de dados a uma equipe ou pessoa específica. Isso ajuda a garantir que alguém seja responsável por manter o catálogo atualizado.
- Processos de atualização: estabelecer processos claros para atualizar o catálogo de dados, incluindo a frequência de atualização e as etapas necessárias para atualizar o catálogo. Isso ajuda a garantir que o catálogo seja atualizado regularmente e que as informações sejam precisas.
- Automação: usar ferramentas de automação para atualizar o catálogo de dados automaticamente sempre que houver mudanças nos dados. Isso ajuda a garantir que o catálogo esteja sempre atualizado e reduz a necessidade de atualizações manuais.
- Monitoramento: monitorar o catálogo de dados regularmente para garantir que as informações estejam atualizadas e precisas. Isso ajuda a garantir que o catálogo esteja sempre atualizado e que as informações sejam precisas.
- Treinamento: fornecer treinamento aos usuários sobre como atualizar o catálogo de dados e a importância de manter o catálogo atualizado. Isso ajuda a garantir que os usuários entendam a importância de manter o catálogo atualizado e saibam como fazê-lo.
Nem tudo são flores no caminho da implantação efetiva de um catálogo de dados. Eis aqui um dos principais desafios que enfrentamos quando estamos envolvidos em uma iniciativa como esta:
- Falta de padronização: a falta de padronização na nomenclatura e descrição dos dados pode dificultar a catalogação e a busca de informações.
- Falta de documentação: a falta de documentação detalhada dos dados pode dificultar a compreensão dos usuários sobre os dados e a garantia da integridade e segurança das informações.
- Falta de atualização: a falta de atualização constante do catálogo de dados pode levar a informações desatualizadas e imprecisas.
- Falta de colaboração: a falta de colaboração entre as equipes de TI e negócios pode dificultar a identificação dos dados relevantes e a manutenção do catálogo de dados.
- Falta de treinamento: a falta de treinamento dos usuários sobre como usar o catálogo de dados pode levar a subutilização ou uso inadequado do catálogo.
- Custo: a implantação de um catálogo de dados pode ser cara, especialmente se for necessário adquirir ferramentas de automação.
Sugerimos que cada um desses desafios entre como risco ou requisito do projeto e tenha estratégia de tratamento com planos de ação específicos. Desta forma, os recursos necessários podem ser contingenciados para a realização dos planos de ação.
